Gli articoli 20, 21 e 22 dello statuto defininscono rispettivamente la composizione, le competenze, le modalità di convocazione e svolgimento dell'Assemblea dei soci di Confcommercio Imprese per l'Italia Ascom Modena.
Art. 20
Assemblea: composizione
1) L'Assemblea di "Confcommercio-Imprese per l'Italia-ASCOM Modena" è costituita da tutti gli associati di cui all'articolo 6, commi 1, 2, 3 del presente Statuto in regola con il pagamento delle quote associative, in corso e/o pregresse, e che comunque non si trovino in posizione debitoria verso il sistema associativo, ed è presieduta dal Presidente. A ciascun associato compete il diritto ad un solo voto.
2) Sono ammesse deleghe esclusivamente a favore di altri associati ed in misura non superiore a tre per ogni singolo associato. Le deleghe non sono ammesse in occasione di votazioni per l'elezione delle cariche sociali.
Art. 21
Assemblea: competenze
1) L'Assemblea di "Confcommercio-Imprese per l'Italia-ASCOM Modena" è ordinaria o straordinaria.
2) L'Assemblea ordinaria:
a) stabilisce le linee di politica sindacale e generale di "Confcommercio-Imprese per l'Italia-ASCOM Modena";
b) approva, entro il 30 giugno di ogni anno, il bilancio consuntivo dell'esercizio precedente – inoltrandolo a "Confcommercio-Imprese per l'Italia" accompagnato dalla relazione del Collegio dei Revisori dei Conti –, nonché la relativa relazione finanziaria e ratifica eventuali assestamenti;
c) approva, entro il 30 novembre di ogni anno, il bilancio preventivo dell'anno successivo, inoltrandolo a "Confcommercio-Imprese per l'Italia";
d) elegge, a scrutinio segreto:
I) il Presidente;
II) i vicepresidenti, stabilendone preventivamente il numero, comunque nel massimo di tre, di cui uno di espressione territoriale;
III) il Collegio dei Revisori dei Conti.
e) delibera su ogni altro argomento posto all'ordine del giorno, demandato alla sua competenza.
3) L'Assemblea straordinaria delibera sulle modifiche statutarie, sul recesso da "Confcommercio-Imprese per l'Italia", sull'adesione o costituzione di una "Confcommercio-Imprese per l'Italia"-Associazione Interprovinciale di diretto interesse e sullo scioglimento di "Confcommercio-Imprese per l'Italia-ASCOM Modena", ai sensi dell'articolo 13 comma 5, dell'articolo 22 commi 11, 12 e 13, e dell'articolo 38 del presente Statuto.
Art. 22
Assemblea: modalità di convocazione e svolgimento
1) L'Assemblea di "Confcommercio-Imprese per l'Italia-ASCOM Modena" è convocata dal Presidente almeno due volte l'anno, entro il 30 giugno ed il 30 novembre.
2) L'Assemblea è altresì convocata ogni qual volta il Presidente lo ritenga opportuno ovvero quando ne sia fatta richiesta scritta motivata, contenente l'indicazione degli argomenti da porre all'ordine del giorno e delle eventuali ragioni di urgenza, dal Consiglio Direttivo, con propria deliberazione, o da un numero di componenti dell'Assemblea stessa che rappresenti non meno del 30% dei voti. Il Presidente provvede alla convocazione entro 15 giorni dalla ricezione della richiesta, per lo svolgimento dell'Assemblea entro i successivi 90 giorni.
3) In caso di inerzia da parte del Presidente, alla convocazione dell'Assemblea provvede il Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti.
4) La convocazione è effettuata mediante comunicazione scritta da recapitare a ciascun componente almeno quindici giorni prima del giorno fissato per l'adunanza, oppure per mezzo di avviso pubblicato attraverso organi di stampa, anche dell'associazione, almeno quindici giorni prima della data fissata per l'adunanza. In caso di urgenza, l'avviso di convocazione può essere inviato fino a 5 giorni prima della data della riunione.
5) Quando l'assemblea è convocata per l'elezione delle cariche sociali, la convocazione è effettuata mediante comunicazione scritta da recapitare a ciascun componente almeno quarantacinque giorni prima del giorno fissato per l'adunanza, oppure per mezzo di avviso pubblicato attraverso organi di stampa, anche dell'associazione, almeno quarantacinque giorni prima della data fissata per l'adunanza.
6) L'avviso di convocazione deve contenere l'indicazione del luogo, del giorno e dell'ora della riunione, nonché l'ordine del giorno; deve inoltre contenere l'indicazione della data, dell'ora e del luogo della seconda convocazione; in caso di assemblea convocata per l'approvazione di bilanci, l'avviso di convocazione deve inoltre contenere l'indicazione del luogo, dei giorni e delle ore in cui possono essere consultati il bilancio ed i documenti annessi.
7) L'Assemblea ordinaria è valida, in prima convocazione, quando sono presenti, in persona o per delega, un numero di componenti tale da disporre della metà più uno dei voti totali; in seconda convocazione, qualunque sia il numero degli intervenuti. Le deliberazioni sono prese a maggioranza dei votanti; nel calcolo dei voti non si computano gli astenuti. In caso di parità di voti si ripete la votazione. Qualora anche la nuova votazione dia un risultato di parità, la proposta si intende respinta. Nel caso di votazioni per l'elezione delle cariche sociali, in caso di parità di voti tra più candidati al primo scrutinio, viene eletto il più anziano di età. In sede di votazione, a ciascun associato compete il diritto ad un solo voto.
8) L'Assemblea è presieduta dal Presidente di "Confcommercio-Imprese per l'Italia-ASCOM Modena", e quando vota per l'elezione dei componenti degli organi sociali nomina nel proprio seno l'Ufficio di scrutinio composto da tre scrutatori, al quale spetta il compito di assicurare il regolare svolgimento delle votazioni; gli scrutatori eleggono tra loro il Presidente dell'Ufficio di Scrutinio.
9) Il Presidente dell'Assemblea ha facoltà di farsi assistere da un notaio, che, in tal caso, assume le funzioni di segretario. La partecipazione del notaio è obbligatoria in caso di modifiche statutarie, di recesso da "Confcommercio-Imprese per l'Italia", di adesione o costituzione di una "Confcommercio-Imprese per l'Italia"-Associazione Interprovinciale di diretto interesse, e di scioglimento di "Confcommercio-Imprese per l'Italia-ASCOM Modena".
10) Per le votazioni si segue il metodo stabilito dal Presidente dell'Assemblea, a meno che l'Assemblea stessa decida all'unanimità un metodo di votazione diverso.
11) Per le modifiche statutarie è necessaria la presenza di un numero di componenti dell'Assemblea che disponga di almeno il 60% dei voti complessivi. Le deliberazioni sono adottate con il consenso della metà più uno dei voti rappresentati nella sessione.
12) Il recesso da "Confcommercio-Imprese per l'Italia" è deliberato dall'Assemblea con una maggioranza del 30% dei suoi componenti e che rappresenti il 30% dei voti complessivi. La convocazione dell'Assemblea, chiamata a deliberare sul recesso da "Confcommercio-Imprese per l'Italia", è contestualmente comunicata e trasmessa in copia al Presidente Confederale mediante lettera raccomandata a.r. L'eventuale deliberazione di recesso diventa efficace, nei confronti della Confederazione e di terzi, decorsi 90 giorni dalla data di assunzione della delibera stessa.
13) Per lo scioglimento di "Confcommercio-Imprese per l'Italia-ASCOM Modena" è necessario il voto favorevole di un numero di componenti dell'Assemblea che disponga del 75% dei voti complessivi.
14) Un numero non inferiore al 30% dei componenti dell'Assemblea, che disponga di non meno del 30% dei voti complessivi, può richiedere per iscritto al Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti la convocazione dell'Assemblea per la presentazione di una mozione di sfiducia nei confronti del Presidente. Se approvata, tale mozione comporta la decadenza del Presidente e la tempestiva convocazione, per il suo svolgimento entro 90 giorni, dell'Assemblea per il rinnovo di tutte le cariche associative.